Kartvizit sistemi üniversitemiz akademik ve idari  personeline internet üzerinden, bilgilerini kendilerinin girmelerine imkan vererek kartvizit basım işini organize edebilmek amacıyla  kullanılan bir sistemdir.

• Kartvizit sistemi  her dönem başında kullanıcı girişine açılmaktadır.  Açılış ve kapanış tarihleri daha önceden yapılan  bir duyuru ile kullanıcılara bildirilmektedir.
   

• Kartvizit sistemi bilgi girişi tamamlandıktan sonra “Kartvizit Görüntüleme “ seçeneği  ile basımdan önce önizleme yapılmasına imkan vermektedir. Girilen bilgiler  ve nasıl görüneceği kullanıcı tarafından dikkatlice kontrol edilmelidir. Her kullanıcı kendi girmiş olduğu bilgilerinin doğruluğundan sorumludur.
   

• Sisteme girişler tamamlandıktan sonra kartvizit isteğinde bulunmuş olanların isimleri bir duyuru ile belirtilecek olan web sayfasında yayınlanır. Bu listede ismi yer almayanlar bim@boun.edu.tr adresine bildirmelidirler. Aksi taktirde kartvizitleri basılamayacaktır.
  

• Bilgi girişleri tamamlanmış kartvizitler matbaaya yollanmaktadır.  Matbaada basım işlemi tamamlandıktan sonra  Halkla İlişkiler Ofisi tarafından dağıtımı yapılmaktadır.

Kartvizit Sisteminin Kullanımı

Sistemi  kullanmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenmelidir.

1. Sisteme http://www.boun.edu.tr/kartvizit/  adresini kullanarak Boğaziçi Üniversitesi e-posta hesap bilgileriniz ile  giriniz.
    

2. “1 numaralı”  “Bilgi Güncelleme” menüsüne tıklayarak açılan sayfada bilgilerinizi giriniz ve sayfanın en altında yer alan “GÜNCELLE“ düğmesine tıklayınız.
    

3. Sistem sizi 5 saniye içerisinde "Kartvizit Görüntüleme" sayfasına yönlendirecektir.  Lütfen bilgilerinizi kontrol ediniz.
    

4. Bilgi girişinden  ve  kartvizitinizi görüntüledikten sonra tekrar düzeltme yapmak isterseniz yeniden “Bilgi Güncelleme” menüsüne dönebilirsiniz.
    

5. Bütün güncelleme işlemleriniz sonlandıktan sonra, lütfen ”3 numaralı”  “Bilgi  Onaylama”menüsünden sonra açılan sayfada bulunan “ONAYLIYORUM” düğmesine  basarak  onaylamayı unutmayınız. Bilgi onayı yapılmamış kartvizitler basılamayacaktır.
    

   15 - 30 Ekim 2009 döneminde kartvizit sistemine bilgilerini girmiş ve onaylamış olan, kartviziti basılacak personelimizin listesine http://www.cc.boun.edu.tr/onaylayanlar.pdf sayfasından erişilebilir.

   Kartvizit sisteminde bilgileri onaylanmamış olarak görülen, dolayısıyla kartvizitleri basılamayacak olan personelimizin listesi ise http://www.cc.boun.edu.tr/onaylamayanlar.pdf  sayfasında bulunmaktadır.