“Horde E-Posta Sistemi”  08/04/2009 tarihinde kullanıma açılmıştır. Horde e-posta sistemi halen kullanılmakta olan Webmail sisteminin son sürümünü ve ilave edilmiş özelliklerini içermektedir.

Horde e-posta sistemi ile webmail gibi, sunucu üzerinde yer alan e-postalarınıza web üzerinden ulaşabilir, tüm e-posta işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Bunlara ilave olarak türkçe menüler, takvim özelliği, ekranları kişiselleştirme, renk seçenekleri, adres defteri paylaşımı, takvim paylaşımı, sanal dizin uygulamaları, şifrenin  unutulması durumunda güvenlik sorusu ile otomatik olarak yeni şifre oluşturma, v.b. özellikler kullanımınıza sunulmuştur.

Horde e-posta sistemini kullanmak için yapmanız gereken webmail’e bağlanırken kullandığınız kullanıcı adı- parola bilgilerini horde ekranında da bağlantı için kullanmanız. (https://horde.boun.edu.tr ) Horde sistemine bağlantı https protokolü ile sağlanmakta olduğu için ekrana  güvenlik uyarısı gelecektir. Horde sistemine bağlandığınızda güvenlik sertifikasını yüklemek için yapılması gereken işlemler (http://www.cc.boun.edu.tr/horde_guvenli_iletisim.htm) linkinde  anlatılmıştır.

Bilgisayarınıza bir kere sertifikanızı yükledikten sonra bir daha güvenlik uyarısı ile karşılaşmadan horde sistemine bağlanabilirsiniz.  

Horde e-posta sistemi, webmail sistemi ile bir süre paralel olarak uygulamada olacaktır. Webmail sisteminin kaldırılacağı tarih daha sonra  duyurulacaktır.

Horde sistemine geçerken yapmanız gereken işlemler:

Webmail’de kullanmakta olduğunuz identity (kimlik) varsa, bunu horde sisteminde   kullanmak isterseniz, tanımlamanız gerekir.         
(Sol Menü -> Seçenekler-> Posta -> Genel Seçenekler- Kişisel Bilgiler )

 
 

Webmail’de kullanmakta olduğunuz filtre(süzgeç) tanımlamalarınızı horde üzerinde yeniden tanımlamanız gerekir.
(Sol Menü -> Posta -> Süzgeçler Yeni Kural )
  

Webmail’de kullanmakta olduğunuz  adres defterinizi horde sisteminde de kullanmak için öncelikle webmail’den adres defterini dışarı aktarıp, horde sistemi için içeri aktarım yapmalısınız.
(Sol Menü -> Düzenleme-> Adres Defteri Üst Menü -> İçeri/Dışarı Aktar )

 
 

Taslaklar ve İstenmeyen e-postalar için kullanmak istediğiniz dizinleri horde sisteminde tanımlamanız gerekir.
(Sol Menü -> Seçenekler->Posta -> Genel Seçenekler -> Sunucu ve Dizin Bilgileri )

Horde ile bağlandığınızda, karşınıza gelen ekranda, sol menü ve üst satırda yer alan kısa yol menüsü yer alır. E-postalar için sol menüde yer alan “Posta” seçilerek gelen e-postaların yer aldığı ekrana ulaşırsınız.

Horde ile sol menüden ya da üst menüden yapılacak işlemleri seçebilirsiniz.

Webmail’de  yönlendirme, tatil notu  kullanmış iseniz horde üzerinde de bu tanımlamalar geçerli olacaktır. “Yönlendirme” ve “Tatil Notu” bölümlerinden  bu bilgilerinizi kontrol edebilirsiniz.

Webmail’de yer alan tüm posta kutularınıza horde sistemi üzerinden ulaşabilirsiniz. Sol menüde “Posta” nın önünde yer alan +  açılarak ulaşılacak menüde  tüm dizinler görüntülenebilir.

Horde sistemine ilk bağlandığınızda, çöp dizini olarak Trash, Gelen posta dizini olarak Inbox ve Gönderilmiş e-postalar için sent-mail dizinleri ön tanımlıdır. Çöp dizini ve gelen posta dizini olarak  tanımlı dizinler değiştirilemez. Dilerseniz gönderilen e-postalar için sent-mail yerine farklı bir dizin tanımlayabilirsiniz.

Webmail’de de olduğu gibi, Horde sisteminde Trash dizininde yer alan 3 günden eski e-postalarınız  otomatik olarak silinecektir.

Şu an için takvim modülünde etkinlik yaratılırken açıklama alanında  Türkçe hafler kullanılması durumunda, etkinlikle ilgili katılımcılara gönderilen e-posta metninde sorun yaşanmaktadır. Bu sebeple etkinlik açıklamasında Türkçe harflerin kullanılmaması önerilir.

Horde e-posta sistemi kullanım kılavuzu için:
http://www.cc.boun.edu.tr/kurulum_dokuman.htm  linkinden yararlanabilirsiniz.