Boğaziçi Üniversitesi Bilgi İşlem Merkezi, üniversitemizin öğrenci ve personeline e-posta servisi vermektedir. Tüm kullanıcılara isim.soyad@boun.edu.tr şeklinde bir e-posta hesabı verilmektedir.

E-posta hesabımı nasıl açtırabilirim?

Bilgi İşlem Merkezi’ne bizzat başvurarak veya biriminiz tarafından, BİM İş Talep Sistemi üzerinden başvurunuz yapıldığında  isim.soyad@boun.edu.tr şeklinde e-posta hesabına sahip olabilirsiniz.

E-posta hesabımın kullanımı ile ilgili kurallar var mı?

Hesabınızı açtırdığınızda güvenliğiniz için size verilen şifreyi hemen değiştirmeniz gerekmektedir.  Bu şifrenin korunması ve periyodik olarak değiştirilmesi kullanıcılarımızın sorumluluğundadır. Ayrıca düzenli olarak hesabınızdaki e-postalarınızı temizlemeniz kotanızı etkili kullanmanız açısından önemlidir.

Kota nedir?
Her e-posta hesabının kotası vardır. Bu kota öğrenciler için 10 MB, idari personel için 30 MB, öğretim üyeleri için 100 MB şeklinde belirlenmiştir. Bu miktar alınabilecek mail sayısıyla ilişkisizdir.

Kotamı nasıl kontrol edebilirim?
Webmail sayfasından hesabınıza girdiğinizde, ekranın üst kısmında kota bilgilerinizi MB ve yüzde olarak görebilirsiniz.

Kotam dolduğunda ne olur?
Kotanız dolduğunda, size e-posta atan kullanıcılara sizin kotanızın dolu olduğu ile ilgili bir mail gelir ve e-posta alamazsınız.

Kotam dolmak üzereyken bir uyarı alıyor muyum?
Evet, kapasiteniz %85’ i aştığında, size kotanızın dolmak üzere olduğu ile ilgili bir mail gelecektir.

Okuldan ayrıldığımda e-posta hesabım kapanıyor mu?
Akademik personel: Emekli oluyor iseniz hesabınız kalacak, ancak istifa ederseniz 3 ay sonra hesabınız kapanacaktır.
İdari personel: Okuldan ayrıldıktan 3 ay sonra hesabınız kapanacaktır.

E-posta listelerine nasıl üye olurum?

BİM tarafından yönetilen üç liste bulunmaktadır;

• "Personnel" Mail listesi: Boun hesabı alan her personel otomatik olarak  "personel" listesine üye olacaktır. Bu sayede Halkla İlişkiler Ofisi üzerinden yollanan mailleri görme imkanına sahip olursunuz.
• "Instforum" Mail Listesi
: Akademik personelin üye olabildiği bir forum listesidir. Akademik personel üyelik için BİM İş Talep Sistemi üzerinden başvurabilir.
• "Instructor" Mail Listesi
: Üniversite yönetimi tarafından belirlenmiş  olan kriterlere göre hazırlanan liste her dönem başında güncellenerek oluşturulmaktadır.

E-posta listesi açmak istiyorum? Nasıl bir işlem yapmam gerekiyor?

Üniversite ile ilgili bir topluluk, proje grubu, organizasyon gibi bir oluşum için e-posta listeleri açtırmak mümkündür.

Yeni bir liste yaratmak için akademik/idari birim ya da öğrenci topluluğunun danışmanı ve yöneticisi tarafından;

www.istakip.boun.edu.tr adresini kullanarak açtırılmak istenen listenin açıklaması, listenin amacı, listenin sahibi, listeye mesaj atma yetkisi olan kullanıcıların adresi, üyelerin adresleri ve ne kadar süre ile açık kalacağı belirtilmelidir.

Liste Kullanım Politikaları :

• Açtırılan liste grupları, üniversite içi veya dışı bilimsel, sosyal veya kültürel olayların duyurulması için kullanılır.

• Ticari ve reklam içerikli mesajlar yollanamaz.

• Üye olamayanlar listelere e-posta yollayamaz.