Amaç

Üniversite’nin bilgi teknoloji sistemlerinin kullanımı için politika oluşturmak.

Tanımlar

Boğaziçi Üniversitesi (“Üniversite”), bütün akademik ve yönetsel birimleri içerir.

Üniversite Bilgi Teknoloji Sistemleri (“Üniversite Sistemleri”)  bilgisayarları, terminalleri, yazıcıları, ağları, modem bankalarını, telefon sistemlerini ve ilgili ekipmanı olduğu kadar yazılımı, Üniversitenin sahibi olduğu, yönettiği ya da elde tutuğu herhangi bir muhafaza ortamında bulunan veri dosyalarını ya da dokümanları da içerir.

Üniversite Bilgisayar Merkezi  (“Bilgisayar Merkezi”), Üniversite Sistemlerinin yönetiminden sorumlu yönetsel birimdir.

Üniversite Bilgi Teknoloji Otoritesi  (“Otorite”),  Üniversite Bilgisayar Merkezi’nden sorumlu Rektör Yardımcısı,  Üniversite Bilgisayar Merkezi Yürütme Komitesi ve Üniversite Bilgisayar Merkezi Müdürü’nün birlikte oluşturduğu müstakil bir birim olup bu politikanın Üniversite’de uygulanması ve yönetiminden sorumludur.

Üniversite Bilgi Teknolojisi Kullanıcısı  (“Kullanıcı”), kamuya açık-olmayan Üniversite Sistemlerine  erişme yetkisine haiz olan kişidir. Kullanıcılar Üniversite Sistemi’nde hesabı olan Üniversite öğrencilerini, fakülte üyelerini, çalışan üyeleri ve mezunları içerir.

Üniversite Sistemlerinin Genel Kullanım Politikası

Üniversite Sistemleri, Üniversite’nin akademik, araştırma ve yönetsel fonksiyonları için temel önemi  olan bilgi iletişimi, depolanması ve işlenmesi için geniş bir kaynak ve tesis yelpazesi sunar. Üniversite, kullanıcılara elektronik iletişim ve bilgiye açık erişim sağlar.  Bu bilgisayma ve iletişim ortamını korumak için, bütün kullanıcıların  bilgisayar sistemlerini, yazılımı ve telekominikasyon ağlarını bu politikada tarif edildiği gibi sorumlu bir şekilde kullanmak üzere Üniversite’nin standartlarına ve politikalarına gerekli itinayı göstermeleri gerekir.

Üniversite camiasının herhangi bir üyesi Üniversite Sistemlerini Üniversite tarafından belirlenen eğitim, araştırma ve hizmet misyonlarına aykırı olarak kullanılamaz.  Otorite mevcut herhangi bir aktivitenin ticari olup olmadığına karar verme hakkını saklı tutar ve Otorite’nin kararı nihaidir.

Üniversitenin sunduğu bilgi teknoloji kaynakları ve ilgili tesisleri kullanmakla, kişiler ve bölümler hem Üniversite’nin kabul ettiği bütün politika ve prosedürlere, hem de mevcut Türk kanunlarına uymayı kabul ederler.  Bunlar, hem Üniversite’nin taciz, kopyacılık ve ahlaki-olmayan davranışlara karşı politika ve prosedürlerini; hem de çalıntıyı fikri haklar ve telif haklarının ihlalini yasaklayan yasaları içerir.

Üniversite politika ve standartları, sözleşme yükümlülükleri ya da devlet kanunlarının ihlaliyle ilgili kanıtlarla karşılaştığında, Otorite bilgi kaynak ve tesislerinin kullanımını kısıtlamayı ve bilgisayar sistemlerine ve ağlarına erişimi sınırlama hakkını saklı tutar.  Otorite ayrıca bilgisayar ve ağ tesislerinde bulundurduğu ya da bunlara aktardığı materyali kaldırma ya da erişimini kısıtlama hakkını da saklı tutar.

Bilgisayar & Ağ Kullanımı Politikası

• Kullanıcılar, veri yedeklemesi ve şifre tutma da dahil olmak üzere, Bilgisayar Merkezi’nce kendilerine sağlanan bütün bilgisayar ve ağ hesaplarının kullanımından sorumludur.
• Üniversite sistem güvenliğini sağlamayı hedefleyecektir, ancak kullanıcılar hesaplarındaki, ya da kullandıkları Üniversite-mülkiyetindeki ya da Üniversitece-yönetilen bilgisayarlardaki bilginin şahsi bilgi olduğunu var saymalıdırlar.  Yetkili Üniversite personeli bilgisayar sistemi hizmetini sunmak, Üniversite işini geri çekip yenisini koymak ya da değiştirmek ve kanundışı aktiviteler de dahil olmak üzere, bu politikanın ihlal edildiğinden şüphelenildiğinde inceleme yapmak üzere gerekli gördükçe bilgisayar ve ağ kaynaklarına erişebilir.  Dosyalar kanunun öngördüğü üzere üçüncü kişilere açıklanacaktır.  Kanun ve/ya Üniversite politikası bildirimi gerekli kıldığı müddetçe kullanıcılara erişim bildirimi yapılacaktır.
• Kullanıcılar sistem güvenliğini ihlal etmemeli; sistemin performansına ya da başka bir kullanıcının sistemi kullanmasına müdahale etmemeli; ya da bilerek ve yetkisizce ağ hesaplarına, dosya ya da şifrelere erişmemelidirler.
• Kullanıcılar bilgisayar ve ağ hesaplarını sadece Üniversite politikaları ve prosedürleri ile uyumlu olarak kanunen geçerli amaçlara yönelik olarak kullanmalıdırlar.
• Bilgisayar Merkezi hesapları ve sağladığı diğer bilgisayar hizmetlerini takip etmemektedir ve bunların içeriğinde de sorumlu değildir.  Her kullanıcı bilgisayar/ağ hesabını kullanarak eriştiği, sunduğu ya da dağıttığı bütün bilgilerden kendisi sorumludur.
• Kullanıcılar, bilgisayar ve ağ hesaplarını bu politika ya da diğer Üniversite politikalarınca yasaklanmadığı ya da bu tür bir kullanım akla uygun olmayacak şekilde akademik kullanımlar, iş performansı, ya da sistem performansı/işleyişlerine müdahale etmediği müddetçe, Üniversite-işi dışı konularda da kullanabilirler.  Bu tür bir kullanım, Üniversite bilgisayarları ve hesaplarındaki bilgiye erişim koşulları da dahil olmak üzere ancak bununla da sınırlı kalmamak kaydıyla, bu Politikanın maddelerine tabidir.
• Kullanıcılar bilgisayarlarını ya da ağ hesaplarını Üniversite-dışı fon toplama, ticari amaçlar ya da şahsi zenginleşme için kullanmamalıdırlar.  Kullanıcılar, bu tür ilanlara müsaade eden elektronik forumlarda şahsi mallarının satış reklamlarını yapabilirler, fakat reklam(lar) bu forumların asıl niyet edilen amaçlarına müdahale etmemelidir.
• Kullanıcılar bilgisayarları ve ağları, eğer varsa, Otoritenin beyan ettiği kurallara göre kullanmalıdırlar.
• Kullanıcılar, bu Politikanın herhangi bir şekilde ihlal edilmesinin bilgisayar, ağ hesabı ve diğer erişimlerin askıya alınmasına ya da kesilmesine neden olabileceğini ve duruma bağlı olarak da, akademik ihraç ya da iş akdinin feshi de dahil olmak üzere ancak bununla da sınırlı kalmamak kaydıyla, disiplin cezasına neden olabileceğini anlamalıdırlar.  Politika ihlalleri normal Otorite kanalları yoluyla işleme konulacaktır.  Eğer aktivite kanun dışıysa, ceza davasına yol açabilir.
• Kullanıcılar, zaman zaman değişikliğe uğrayabilecek bu politikayı ve onun yönetsel yorumunu okuyup uyacakları hususunda  mutabıktırlar. Periyodik olarak kazanılan tecrübe ve yasal ve yönetsel gelişmeler ışığında değiştirilecek olan yönetsel yorumun düzenli(rutin) olarak gözden geçirmekle yükümlüdürler.

Yazılım Telif Hakkı ve Lisans Politikası

• Üniversitenin-mülkiyetindeki bilgisayarlarda, hizmet sağlayıcılarda, ya da ağlarında sadece yasal olarak bulundurulma hakkı olan yazılım ürünleri kullanılabilir.  Üniversite tesislerinde kullanılan yazılım çeşidi satıcılarla yapılan lisans anlaşmaları çerçevesinde sağlanmıştır.  Açıkça diğer türlü ifade edilmediği müddetçe, kullanıcı bütün sistemlerindeki bütün yazılımların telif haklarınca korunduğunu varsaymalıdır.
• Telif hakkı ve patent yasaları yazarların, kaşiflerin ve geliştiricilerin fikri haklarını korumaktadır.  Yazılım lisans anlaşmaları telif hakkı ve patent yasalarına uyumu arttırmayı sağlamaya hizmet ederler.
• Telif hakkı ve patentlerle (örneğin bilgisayar yazılımı, yayınlar, teknoloji) ilgili kanunların hem şekline ve hem de ruhuna tamamen uymak ve böylelikle de fikri hakları onore etmek Üniversite’nin politikasıdır.
• Özel olarak kopyalanabilir yazılım işaretli bölgelerde muhafaza edilmesi dışında, Üniversite tesislerinde kullanımda olan yazılım herhangi bir depolama ortamına kopyalanamaz, ya da diğer türlü ortadan kaldırılamaz.  Sahip olduklarının yedeklenmesi ve tekrar işler hale gelmesi amaçları dışında, kullanıcılar lisanslı yazılımın kopyalarını alamazlar.
• Kullanıcılar Üniversite mülkiyetindeki yazılımları, eğer varsa, Otoritenin beyan ettiği kurallara göre kullanmayı kabul etmelidirler.
• Üniversite’de geliştirilen herhangi bir yazılım ürünü bir şekilde Üniversite ile tanımlı olmalı ve yazılım geliştirilmesi ve dokümantasyonu ile ilgili bütün tarafların hakları ve sorumlulukları açıklığa kavuşturulmalıdır.

Elektronik İletişim Politikası

• Ehemmiyetsiz ve ara sıra ticari-olmayan şahsi kullanımlar dışında, bu kullanımların açıkça önemsiz olması, Üniversite için doğrudan bir masraf yaratmaması ve meşru Üniversite işine müdahale etmemesi ya da onunla rekabet etmemesi durumunda, Üniversite kaynaklarının elektronik iletişim için kullanılması, akademik uğraşlar da dahil olmak üzere, Üniversite işiyle ilgili olmalı ve şahsi ya da ticari amaçlara yönelik olmamalıdır.
• Üniversite’nin elektronik iletişim sistemlerini sadece yetkili kişiler kullanabilir.
• Anlamları, aktarımları ya da dağıtımları yasal olmayan, gayri-ahlaki, hileye yönelik, haysiyet kırıcı, tacize yönelik ya da sorumsuzca olan elektronik iletişimler yasaktır.  Elektronik iletişimler bülten panolarına asılabilen, niyet etmeden bakan kişilerce görülebilen, ya da Üniversite yayınlarında bulunabilen hiçbir şeyi içermemelidir.  Başkaları için uygunsuz olduğu suçlayıcı ya da saygısızlık içerdiği şeklinde değerlendirmeye tabi tutulan materyal Üniversite tesisleri kullanılarak elektronik iletişim olarak gönderilmemeli ya da alınmamalıdır.
• Elektronik (olduğu kadar diğer bütün) iletişim (türlerinde) uygun medeni ölçüler ve nezaket standartları gözlemlenmelidir.
• Kullanıcılar elektronik iletişim sistemlerini, eğer varsa, Otoritenin beyan ettiği kurallara göre kullanılmalıdırlar.

Internet ve WWW Politikası

Genel WWW Kullanımı

Üniversite, Internet bilgisayar ağına bağlanarak, kullanıcılara Dünya Sathında Ağ (WWW) kaynaklarına ve tesislerine erişim sağlar. Kullanıcıların Dünya Sathındaki Ağ üstündeki herhangi bir yerdeki herhangi bir sayfayı izlemesini engelleyen özel bir Üniversite kuralı yoktur.  Ancak, Ağda gezinen kullanıcılar yine de yasal ve zoraki kullanım sınırlamalarının tamamına tabidirler.

Üniversite WWW’nin değerini bir yayın ve bilgi dağılım tesisi olarak kabul etmektedir.  Ağ isimleri resmi Üniversite ağ alanına (boun.edu.tr) kayıtlı olan ağ hizmet sunucuları Üniversite ağ hizmet sunucuları olarak değerlendirirler.  Bu politikanın amacına yönelik olarak, herhangi türde bir WWW sayfası yaratan ve bunu Üniversite’nin ağ hizmet sunucusuna koyan herhangi bir kullanıcı o sayfayı yayınlamış sayılır.

Genel olarak, yayın ve iletişim içeriklerine uygulanan Üniversite politika ve kuralları Üniversite’nin ağ hizmet sunucuları kullanılarak yayımlanan WWW sayfalarının içeriklerine de uygulanır.  Özel olarak da Üniversite’nin ağ hizmet sunucusunda bulunan bütün bilgiler:

• Telif hakları, fikri haklar, şeref ve haysiyetin korunması ve gizlilikle uyumlu olmalıdır.
• Üniversite’nin herhangi bir politikasını, kuralına ya da düzenlemesini ihlal etmemelidir.
• Otorite’nin rızası olmaksızın ticari aktiviteler için kullanılmamalıdır.

 Belirli resmi ağ sistemlerindeki bütün veriler, Rektörlükçe ya da ilgili fakülte dekanlığı ya da belirli bir enstitü ya da okulun ilgili müdürünce yetkilendirilmediği müddetçe sadece bilgi amaçlıdır.

Resmi Üniversite WWW Sayfaları

Bir Üniversite WWW sayfası, Üniversite’nin kendisi ya da bir kampüsü, bir fakültesi, bir enstitüsü bir okulu, bir bölümü, bir merkezi ya da resmi yönetsel bir birimi tarafından yayınlandığında resmi addedilir.

Resmi Üniversite WWW sayfaları, Üniversite’nin yayınları olarak değerlendirilir.  Otorite resmi Üniversite WWW sayfaları için yayın standartları ve gözden geçirme prosedürleri geliştirir. Bilgisayar Merkezi Resmi Üniversite WWW ana sayfasını geliştirir ve muhafaza eder.

Tek tek akademik ve yönetsel birimler resmi Üniversite WWW sayfaları ve ilişkili resmi ana sayfalar geliştirebilir ve bunları Üniversite ağ hizmet sağlayıcılarına yükleyebilir ve burada muhafaza edebilirler.  Bu WWW sayfaları tek tek ilgili birimin sorumluluğu altındadır ve Bilgisayar Merkezi’nin gözden geçirmesine tabidir.  Resmi Üniversite WWW sayfaları resmi olmayan Üniversite sayfalarına bağlantıları içerebilir.

Fakülte, Çalışanlar ve Öğrencilerce Yayınlanan WWW Sayfaları

Fakülte, çalışanlar ve öğrenciler kendi çeşitli akademik ve yönetsel görevlerinde ve aktivitelerde kullanmak üzere WWW sayfaları yaratabilirler ve bunları Üniversite ağ hizmet sunucularına yükleyebilirler.

Kişiler’in WWW sayfaları Üniversite yayını değildir ve bu sayfaların içeriklerinin Üniversitenin görüşlerini temsil etmesi gerekmez, ancak bunların bu politikada belirtilen Genel WWW Kullanım içeriğine ve ilgili Otorite kuralları ve politikalarına uyması gerekir.

Tek tek bölümler ve yönetsel birimler kendi gözetimleri altındaki fakülte, çalışanlar ve öğrencilerin WWW sayfaları yaratımı ve yüklemesiyle ilgili olarak ek koşullar tanımlayabilirler.  Bu tür ek tanımların hepsinin de bu genel politika ile uyumlu olması gerekir, fakat daha detaylı rehber ilkeler ve gerekli ve uygun olduğu müddetçe, ek kısıtlamalar içerebilirler.

Öğrenci Organizasyonu WWW Sayfaları

Kabul görmüş öğrenci organizasyonları WWW sayfaları yaratabilir ve bunları Üniversite ağ hizmet sunucusuna yükleyebilirler.  “Öğrenci Faaliyetleri Kurulu”’nun belirlenmiş bir üyesine öğrenci organizasyonunun aktif olduğu ve resmen kabul edildiğinin teyit edilmesiyle, resmi Üniversite ana sayfasından öğrenci organizasyonunun ana sayfasına bir bağlantı yaratılabilir.

Öğrenci organizasyonu WWW sayfaları Üniversite yayını değildir ve bu sayfaların içeriklerinin Üniversite’nin görüşlerini temsil etmesi gerekmez, ancak bunların bu politikada belirtilen Genel WWW Kullanım içeriğine ve ilgili Otorite kuralları ve politikalarına uyması gerekir.

Üniversite Sistemlerinin Kullanım Kuralları ve Koşulları

Üniversite Sistemlerini kullanan her kişi bu politikanın bütün hükümlerine rıza gösterir ve bunun bütün kuralları ve koşullarına ve uygulanabilir bütün devlet kanunları ve yönergelerine uymaya mutabık kaldığını bildirir.

Hareketleri bu politikayı, ya da diğer herhangi bir Üniversite politikası ya da düzenlenmesini, ya da Otorite politikası ya da düzenlenmesini ihlal eden bütün kullanıcılara kısıtlama konabileceği ya da kullanım imtiyazlarının kaldırılabileceği gibi kendilerine disiplin cezaları da verilebilir.

Sorumluluk

Bu politikanın Üniversite’de uygulanması ve yönetiminin yapılmasından Otorite sorumludur.  Bu politikayla ilgili yorum ve yürürlük meselelerini uygun resmi yönetsel bir  makamla birlikte onlar çözümleyecektir.

Bu dokümanın hazırlanmasında bilgi teknoloji kullanım politikalarından faydalandığımız üniversitelere teşekkürü bir borç biliriz.